GÉOLOCATION est présentement à la recherche d’une adjointe-administrative en support à deux adjointes de la direction.
Une opportunité de se développer et de carrière à ne pas manquer avec une formidable équipe dynamique et un superbe environnement de travail professionnel.
GÉOLOCATION (Pagé-Leclair, Société d’arpenteurs-géomètres) a été fondée en 1980 par Ivan Pagé, arpenteur-géomètre et arpenteur des terres du Canada. Notre entreprise offre des services de consultation et d’expertise en géomatique aux organismes ayant des besoins spécifiques en arpentage foncier et technique, en arpentage de construction, en surveillance de chantier, en photogrammétrie, en levés LiDAR, en télédétection, en cartographie numérique, en détection et localisation de câbles et conduits enfouis, en levé bathymétrique et en dessin assisté par ordinateur (DAO). Elle compte sur des technologies de pointe pour répondre de façon innovatrice aux besoins toujours croissants et de plus en plus diversifiés de sa clientèle. Nous nous distinguons en offrant un service complet en arpentage et géomatique, de l’acquisition de la donnée géographique et de l’imagerie jusqu’à sa diffusion, dans divers secteurs d’activités tels que les télécommunications, l’énergie, les transports, la foresterie, l’hydrologie et les mines. Avec la mise en place d’un système d’assurance qualité conforme à la norme ISO 9001:2015 et avec une équipe possédant toute l’expérience nécessaire, GÉOLOCATION est en mesure d’œuvrer partout au Québec.
Les principales responsabilités du poste offert sont :
- Accueil des visiteurs et réception des appels (+/- une douzaine par jour);
- Assistance de l’équipe administrative, des membres de la direction, des a.-g. et des responsables;
- Gestion du cycle des comptes à recevoir (facturation des clients, mise à jour des dossiers et base de données);
- Rédaction et édition de soumissions, mise en page et assemblage de documents et présentations;
- Gestion des envois et de la réception de courriers et colis à destination des clients;
- Assurer le suivi et le classement de la correspondance;
- Assistance dans l’organisation des réunions / appels-conférence / déplacements / évènements corporatifs;
- Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau;
- Autres tâches connexes.
Le poste offre :
- Un horaire de 30-35 heures/semaine
- Un environnement de travail dynamique, créatif et stimulant;
- Une gamme d’avantages sociaux, assurances collectives.
Les qualifications et compétences recherchées sont:
- DEP “secrétariat / Comptabilité”
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Access et Outlook;
- Très bonne aptitude pour la rédaction de divers documents;
- Excellente maîtrise de la grammaire française;
- Connaissance de l’anglais est un atout.
La connaissance du logiciel Abak, Sage 50 et expérience pertinente dans un poste similaire est un atout.